Übergabe an Steuerberater
Auf der Seite Übergabe (/handoff) bereiten Sie das Übergabepaket für den Steuerberater (StB) auf, prüfen die DATEV-Vorschau, laden Exporte herunter und versenden das Paket. Wählen Sie oben die Periode (und wahlweise den Kontenrahmen SKR03/SKR04); die Seite lässt sich auch mit ?period_id=<uuid> direkt auf eine Periode öffnen.
Statusbanner
Abschnitt betitelt „Statusbanner“Ein Banner zeigt den Stand der gewählten Periode:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Bereit | Abschlussreif — Export möglich. |
| Blockiert | Offene Punkte verhindern den Export (amber). |
| Exportiert | DATEV/EXTF wurde bereits heruntergeladen. |
| Gesendet | Das Paket wurde an den Steuerberater übergeben. |
Bereitschaftsprüfung (offene Punkte)
Abschnitt betitelt „Bereitschaftsprüfung (offene Punkte)“Solange die Periode nicht „Gesendet” ist, zeigt eine Bereitschaftskarte die einzelnen Prüfpunkte in Grün/Amber/Rot. Jeder offene Punkt enthält einen Direktlink zum Beheben (z. B. zu den offenen Ausnahmen). So springen Sie ohne Umweg an die Stelle, die den Abschluss blockiert.
DATEV-Vorschau und Summen
Abschnitt betitelt „DATEV-Vorschau und Summen“Die Vorschau zeigt die Buchungssätze der Periode und vier Summenkacheln:
- Umsatz (
revenue_eur), - Gebühren (
fees_eur, negativ dargestellt), - Erstattungen (
refunds_eur, negativ dargestellt), - Netto (
net_eur).
Darunter listet ein aufklappbarer Bereich alle Buchungszeilen (Datum, Typ, Beschreibung, Soll-/Haben-Konto, Betrag). Ist der Export freigegeben, erscheint zusätzlich der Hinweis „Ready to export” mit Zeilenzahl und Netto.
Downloads
Abschnitt betitelt „Downloads“| Schaltfläche | Datei | Wann |
|---|---|---|
| DATEV-CSV herunterladen | KS_DATEV_<Periode>.csv | Bei freigegebenem Export. |
| DATEV-EXTF herunterladen | KS_EXTF_<Periode>.csv (EXTF v7.0) | Bei freigegebenem Export. |
| Entwurf (CSV/EXTF) | KS_DATEV_Entwurf_<Periode>.csv / KS_EXTF_Entwurf_<Periode>.csv | Nur wenn ein Entwurfsexport möglich, der finale aber noch blockiert ist — zum Gegenlesen. |
6-Datei-Paket (HandoffPackCard)
Abschnitt betitelt „6-Datei-Paket (HandoffPackCard)“Sobald eine Periode gewählt ist, baut die HandoffPackCard auf Klick das versiegelte 6-Datei-Paket:
| Datei | Inhalt |
|---|---|
UStVA-preview.xml | Umsatzsteuer-Voranmeldung (Vorschau) |
BWA.pdf | Betriebswirtschaftliche Auswertung |
ZM-EU-recap.csv | Zusammenfassende Meldung (EU) |
DATEV-EXTF.csv | Geprüfter Buchungsstapel |
audit-log.jsonl | Lückenloses Audit-Protokoll |
manifest.sha256 | SHA-256-Prüfsummen aller Dateien |
Eine ausführliche Beschreibung der sechs Dateien steht unter 6-Datei-Handoff.
Audit-Paket und Versand (AuditPackCard + SendStbCard)
Abschnitt betitelt „Audit-Paket und Versand (AuditPackCard + SendStbCard)“Auf geschlossenen Perioden erscheinen zwei getrennte Karten nebeneinander:
- AuditPackCard — baut das separate Audit-Paket.
- SendStbCard — versendet an den Steuerberater über den konfigurierten Kanal.
Empfänger und Versandhistorie
Abschnitt betitelt „Empfänger und Versandhistorie“Eine Karte zeigt den konfigurierten Kanal (z. B. smtp → kanzlei@example.de) und die letzten Versände mit Status (gesendet/fehlgeschlagen), Kanal, Ziel und Zeitstempel. Ohne bisherigen Versand erscheint ein entsprechender Hinweis.
Nachweis (SHA-256)
Abschnitt betitelt „Nachweis (SHA-256)“Eine Nachweis-Karte zeigt die letzte kryptografische Prüfsumme (Audit-Paket- oder DATEV-Export-Hash) inklusive Quelle und Zeitstempel. Den SHA-256-Wert können Sie direkt kopieren — etwa für eine Prüfungsanfrage —, ohne die Seite zu verlassen.
Nächster Schritt
Abschnitt betitelt „Nächster Schritt“Hintergrund zur Unveränderbarkeit: GoBD & Periodenabschluss. Den lückenlosen Verlauf sehen Sie im Audit-Trail.