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Übergabe an Steuerberater

Auf der Seite Übergabe (/handoff) bereiten Sie das Übergabepaket für den Steuerberater (StB) auf, prüfen die DATEV-Vorschau, laden Exporte herunter und versenden das Paket. Wählen Sie oben die Periode (und wahlweise den Kontenrahmen SKR03/SKR04); die Seite lässt sich auch mit ?period_id=<uuid> direkt auf eine Periode öffnen.

Ein Banner zeigt den Stand der gewählten Periode:

StatusBedeutung
BereitAbschlussreif — Export möglich.
BlockiertOffene Punkte verhindern den Export (amber).
ExportiertDATEV/EXTF wurde bereits heruntergeladen.
GesendetDas Paket wurde an den Steuerberater übergeben.

Solange die Periode nicht „Gesendet” ist, zeigt eine Bereitschaftskarte die einzelnen Prüfpunkte in Grün/Amber/Rot. Jeder offene Punkt enthält einen Direktlink zum Beheben (z. B. zu den offenen Ausnahmen). So springen Sie ohne Umweg an die Stelle, die den Abschluss blockiert.

Die Vorschau zeigt die Buchungssätze der Periode und vier Summenkacheln:

  • Umsatz (revenue_eur),
  • Gebühren (fees_eur, negativ dargestellt),
  • Erstattungen (refunds_eur, negativ dargestellt),
  • Netto (net_eur).

Darunter listet ein aufklappbarer Bereich alle Buchungszeilen (Datum, Typ, Beschreibung, Soll-/Haben-Konto, Betrag). Ist der Export freigegeben, erscheint zusätzlich der Hinweis „Ready to export” mit Zeilenzahl und Netto.

SchaltflächeDateiWann
DATEV-CSV herunterladenKS_DATEV_<Periode>.csvBei freigegebenem Export.
DATEV-EXTF herunterladenKS_EXTF_<Periode>.csv (EXTF v7.0)Bei freigegebenem Export.
Entwurf (CSV/EXTF)KS_DATEV_Entwurf_<Periode>.csv / KS_EXTF_Entwurf_<Periode>.csvNur wenn ein Entwurfsexport möglich, der finale aber noch blockiert ist — zum Gegenlesen.

Sobald eine Periode gewählt ist, baut die HandoffPackCard auf Klick das versiegelte 6-Datei-Paket:

DateiInhalt
UStVA-preview.xmlUmsatzsteuer-Voranmeldung (Vorschau)
BWA.pdfBetriebswirtschaftliche Auswertung
ZM-EU-recap.csvZusammenfassende Meldung (EU)
DATEV-EXTF.csvGeprüfter Buchungsstapel
audit-log.jsonlLückenloses Audit-Protokoll
manifest.sha256SHA-256-Prüfsummen aller Dateien

Eine ausführliche Beschreibung der sechs Dateien steht unter 6-Datei-Handoff.

Audit-Paket und Versand (AuditPackCard + SendStbCard)

Abschnitt betitelt „Audit-Paket und Versand (AuditPackCard + SendStbCard)“

Auf geschlossenen Perioden erscheinen zwei getrennte Karten nebeneinander:

  • AuditPackCard — baut das separate Audit-Paket.
  • SendStbCard — versendet an den Steuerberater über den konfigurierten Kanal.

Eine Karte zeigt den konfigurierten Kanal (z. B. smtp → kanzlei@example.de) und die letzten Versände mit Status (gesendet/fehlgeschlagen), Kanal, Ziel und Zeitstempel. Ohne bisherigen Versand erscheint ein entsprechender Hinweis.

Eine Nachweis-Karte zeigt die letzte kryptografische Prüfsumme (Audit-Paket- oder DATEV-Export-Hash) inklusive Quelle und Zeitstempel. Den SHA-256-Wert können Sie direkt kopieren — etwa für eine Prüfungsanfrage —, ohne die Seite zu verlassen.

Hintergrund zur Unveränderbarkeit: GoBD & Periodenabschluss. Den lückenlosen Verlauf sehen Sie im Audit-Trail.