GoBD & Periodenabschluss

KanzleiSynchron schließt Perioden so ab, dass der Ablauf an den GoBD-Grundsätzen (ordnungsmäßige Buchführung, Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit) ausgerichtet ist. Drei Mechanismen greifen ineinander: der Vier-Augen-Abschluss, die Unveränderbarkeit geschlossener Perioden und ein lückenloser Audit-Trail.

Vier-Augen-Abschluss

Eine Periode wird nicht von einer einzelnen Person allein „durchgewunken”:

• Wer eine Periode abschließt, darf sie nicht selbst angelegt haben.
• Pro Mandant sind also mindestens zwei Personen mit Zugriff nötig (siehe Team verwalten).
• Vor dem Abschluss müssen alle Ausnahmen geklärt sein; offene Ausnahmen blockieren den Export (siehe DATEV-EXTF-Validierung).

Unveränderbarkeit

Ist eine Periode geschlossen, ist sie festgeschrieben:

• Buchungen der Periode lassen sich nicht mehr nachträglich ändern.
• Das erzeugte 6-Datei-Handoff wird über manifest.sha256 gegen Veränderung versiegelt.
• Korrekturen erfolgen — wie in der Buchhaltung üblich — über die Folgeperiode, nicht durch stilles Überschreiben.

Audit-Trail

Jede relevante Aktion wird protokolliert:

• Import, Abgleich, jede Ausnahmen-Entscheidung, Abschluss und Versand.
• Das Protokoll liegt dem Übergabepaket als Audit-Log bei.
• Derselbe Verlauf ist jederzeit als eigene Seite unter Audit-Trail (/audit-trail) einsehbar — nicht nur im Übergabepaket.
• So ist für die Kanzlei und eine Prüfung nachvollziehbar, wer wann was entschieden hat.

Der Abschluss Schritt für Schritt

1. Prüfen (/reports) — Summen je Quelle und gematcht vs. ungematcht gegenprüfen.
2. Ausnahmen klären (/exceptions) — bis keine offen ist.
3. Abschluss (/periods) — Periode schließen (Vier-Augen-Prinzip).
4. Übergabe (/handoff) — 6-Datei-Handoff erzeugen und versenden.

Kein Hinweis auf Zertifizierungen

KanzleiSynchron richtet seinen Ablauf an den GoBD-Grundsätzen aus. Das ist eine Beschreibung des Vorgehens, keine Aussage über eine externe Zertifizierung.

Nächster Schritt

Details zum Validierungs-Gate: DATEV-EXTF-Validierung.