DATEV-EXTF-Validierung

Bevor ein DATEV-EXTF-Stapel das System verlässt, durchläuft er eine Validierung. Schlägt sie fehl, wird der Export blockiert (EXPORT_BLOCKED) — ein unvollständiger oder inkonsistenter Stapel erreicht den Steuerberater nicht.

Was geprüft wird

Der Gate prüft genau die folgenden Bedingungen — er blockiert, sobald eine davon nicht erfüllt ist:

• Offene Ausnahmen — es darf keine offene Ausnahme mehr geben.
• Beträge — keine Buchung darf einen leeren (NULL) Betrag haben.
• Periode geschlossen — der Export setzt eine geschlossene Periode voraus.
• Vier-Augen-Prinzip — der Periodenabschluss erfolgt nach dem Vier-Augen-Prinzip (Ersteller ≠ Abschließender).
• Match-Quote — der Periodenabschluss-Assistent setzt eine Match-Quote von ≥ 95 % voraus.

Der EXPORT_BLOCKED-Gate

Solange eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, steht der Export auf EXPORT_BLOCKED. Das System zeigt genau, was fehlt — etwa wie viele Ausnahmen noch offen sind oder dass die Periode noch nicht abgeschlossen ist.

EXPORT_BLOCKED: 3 offene Ausnahmen · Periode noch nicht abgeschlossen

So heben Sie die Blockade auf

1. Ausnahmen klären — unter Klären (/exceptions) jede offene Ausnahme bearbeiten.
2. Kontenrahmen prüfen — Kontenrahmen am Mandanten hinterlegen (siehe Mandanteneinstellungen).
3. Periode abschließen — unter Abschluss (/periods) nach dem Vier-Augen-Prinzip.
4. Erneut validieren — der Export läuft automatisch erneut durch die Prüfung; ist sie grün, lässt sich das 6-Datei-Handoff erzeugen.

Warum das gut ist

Der Gate verhindert, dass ein fehlerhafter Stapel beim Steuerberater landet und dort manuell nachgebessert werden muss. Lieber einmal sauber blockieren als doppelt buchen.

Nächster Schritt

Hintergrund zum unveränderbaren Abschluss: GoBD & Periodenabschluss.