6-Datei-Handoff

Am Ende jeder geschlossenen Periode erzeugt KanzleiSynchron ein Übergabepaket für den Steuerberater. Es besteht aus genau sechs Dateien — alles, was die Kanzlei für Buchung und Prüfung braucht, in einem versiegelten Bündel.

Die sechs Dateien

Datei	Inhalt	Zweck
UStVA-Vorschau	Umsatzsteuer-Voranmeldung als Vorschau	Steuerlast der Periode auf einen Blick
BWA	Betriebswirtschaftliche Auswertung	Ertragslage der Periode
ZM	Zusammenfassende Meldung	Innergemeinschaftliche Umsätze (EU)
DATEV-EXTF	Geprüfter Buchungsstapel (`EXTF*.csv`)	Direkter Import in DATEV
Audit-Log	Lückenloses Protokoll aller Aktionen	Nachvollziehbarkeit / GoBD
manifest.sha256	SHA-256-Prüfsummen aller Dateien	Unveränderbarkeit belegen

Warum ein Manifest

Die Datei manifest.sha256 enthält für jede der anderen fünf Dateien eine SHA-256-Prüfsumme. Damit kann der Steuerberater selbst prüfen, dass das Paket nach der Übergabe nicht verändert wurde — ein einzelnes geändertes Byte ändert die Prüfsumme.

Paket erzeugen

Gehen Sie zu Übergabe (/handoff).
Wählen Sie eine geschlossene Periode (offene Ausnahmen blockieren den Export — siehe DATEV-EXTF-Validierung).
DATEV-Vorschau prüfen und Kontenrahmen (SKR03/SKR04) wählen. Sie können vorab Entwurfsvarianten zum Gegenlesen herunterladen: KS_DATEV_Entwurf_*.csv und KS_EXTF_Entwurf_*.csv.
Über die HandoffPackCard das 6-Datei-Paket bauen.
Auf geschlossenen Perioden erscheinen zwei getrennte Karten:
- AuditPackCard — separates Audit-Paket,
- SendStbCard — Versand an den Steuerberater.
Senden → Versand erfolgt über den konfigurierten Kanal.

Eine vollständige Beschreibung der Übergabeseite steht unter Übergabe an Steuerberater.

Prüfsummen verifizieren

Der Steuerberater kann die Integrität lokal prüfen, z. B. mit:

sha256sum -c manifest.sha256

Stimmen alle Prüfsummen, ist das Paket unverändert.

Nächster Schritt

Hintergrund zur Unveränderbarkeit und zum Abschlussprozess: GoBD & Periodenabschluss.