Das Übergabepaket verstehen

Diese Seite richtet sich an Steuerberater (kurz: StB), die von einer Kanzlei ein Übergabepaket aus KanzleiSynchron erhalten. Sie melden sich nicht bei KanzleiSynchron an — Sie bekommen das fertige Paket per E-Mail oder über ein Portal und verarbeiten es in Ihrer eigenen Software (z. B. DATEV).

Das Übergabepaket fasst eine abgeschlossene Abrechnungsperiode eines Mandanten zusammen: alle Zahlen, der prüffähige Buchungsstapel und ein Nachweis, dass nichts nachträglich verändert wurde.

Wie das Paket zu Ihnen gelangt

Die Kanzlei versendet das Paket über einen konfigurierten Kanal:

• E-Mail — Sie erhalten die Dateien als Anhang an eine festgelegte Empfängeradresse (optional mit Kopie an weitere Adressen).
• Portal — Sie laden die Dateien über einen sicheren Link herunter.

In beiden Fällen erhalten Sie dieselben sechs Dateien. Eine Anmeldung Ihrerseits ist nicht erforderlich.

Die sechs Dateien

Jedes Übergabepaket besteht aus genau sechs Dateien:

Datei	Inhalt	Wofür Sie sie brauchen
UStVA-preview.xml	Vorschau der Umsatzsteuer-Voranmeldung (Brutto, Netto, USt der Periode)	Steuerlast der Periode auf einen Blick prüfen
BWA.pdf	Betriebswirtschaftliche Auswertung als einseitiges PDF	Ertragslage (Erlöse, Gebühren, Erstattungen) nachvollziehen
ZM-EU-recap.csv	Zusammenfassende Meldung, länderbezogen (country_code;net_eur;rows)	Innergemeinschaftliche Umsätze (EU) melden
DATEV-EXTF.csv	Geprüfter Buchungsstapel im Format DATEV-EXTF v7.0	Direkter Import in DATEV
audit-log.jsonl	Lückenloses Protokoll aller Aktionen der Periode (eine Zeile je Ereignis)	Nachvollziehbarkeit / GoBD-Nachweis
manifest.sha256	SHA-256-Prüfsummen der fünf anderen Dateien	Beleg, dass das Paket unverändert ist

Alle sechs gehören zusammen

Das Paket wird in einem Zug erzeugt — eine unvollständige Lieferung gibt es nicht. Erhalten Sie weniger als sechs Dateien, fragen Sie bei der Kanzlei nach, bevor Sie buchen.

Die Datei, die Sie zuerst ansehen sollten

Die manifest.sha256 ist das Siegel des Pakets. Sie enthält für jede der anderen fünf Dateien eine SHA-256-Prüfsumme. Damit können Sie selbst und ohne KanzleiSynchron prüfen, dass auf dem Weg zu Ihnen kein Byte verändert wurde.

Wie das genau geht — mit einem einzigen Befehl auf Ihrem Rechner — beschreibt die nächste Seite:

Prüfsummen verifizieren

Was Sie damit tun

1. Paket prüfen — manifest.sha256 verifizieren (nächste Seite).
2. Zahlen sichten — UStVA-Vorschau und BWA durchsehen.
3. Buchungsstapel importieren — DATEV-EXTF.csv in DATEV einlesen (siehe DATEV-Import-Anleitung).
4. Bei Rückfragen — wenden Sie sich an Ihre Ansprechpartnerin oder Ihren Ansprechpartner in der Kanzlei. Sie selbst arbeiten nicht in KanzleiSynchron.

Begriffe kurz erklärt

• Mandant — das E-Commerce-Unternehmen, dessen Bücher geführt werden.
• Periode — eine abgeschlossene Abrechnungsperiode (z. B. „Mai 2026”) mit festem Anfangs- und Enddatum.
• DATEV-EXTF v7.0 — das CSV-Format, in dem der Buchungsstapel für den DATEV-Import vorliegt.