DATEV-Import-Anleitung

Die Datei DATEV-EXTF.csv aus dem Übergabepaket ist ein vollständiger, geprüfter Buchungsstapel im Format DATEV-EXTF v7.0. Sie können sie direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (bzw. Rechnungswesen pro) einlesen — ohne die Datei vorher zu bearbeiten.

Zuerst die Prüfsummen verifizieren

Importieren Sie erst, nachdem Sie das Paket geprüft haben — siehe Prüfsummen verifizieren. Ein beschädigter oder veränderter Buchungsstapel hat im Rechnungswesen nichts zu suchen.

Voraussetzungen

• DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder Rechnungswesen pro.
• Der Mandant ist in DATEV mit derselben Mandantennummer und Beraternummer angelegt, die die Kanzlei in KanzleiSynchron hinterlegt hat. Diese Werte stehen im Kopf der EXTF-Datei.
• Der Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) des DATEV-Mandanten passt zu dem, mit dem das Paket erzeugt wurde.

Import Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie in DATEV den betreffenden Mandanten und das passende Wirtschaftsjahr.
2. Wählen Sie Bestand → Importieren → ASCII-Daten (bzw. Stapelverarbeitung → Importieren, je nach DATEV-Version).
3. Wählen Sie als Formattyp DATEV-Format (EXTF).
4. Wählen Sie die Datei DATEV-EXTF.csv aus dem Übergabepaket aus.
5. DATEV liest den 28-Felder-Kopf der Datei und erkennt Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahr-Beginn und Kontenrahmen automatisch. Prüfen Sie diese Angaben in der Vorschau.
6. Bestätigen Sie den Import. Der Stapel erscheint als Buchungsstapel, den Sie wie gewohnt prüfen und festschreiben.

Format und Version

Die Datei ist eine semikolon-getrennte CSV nach DATEV-EXTF v7.0 (28-Felder-Metadatenkopf, 116-Spalten-Buchungssatz). Zeichensatz und Trennzeichen entsprechen der DATEV-Vorgabe; öffnen Sie die Datei nicht in Excel und speichern Sie sie nicht erneut, da das den Zeichensatz verändern und den Import stören kann.

Häufige Importfehler

Meldung in DATEV	Ursache	Lösung
Berater-/Mandantennummer passt nicht	Der DATEV-Mandant hat andere Stammdaten als die im EXTF-Kopf	Stammdaten abgleichen; ggf. bei der Kanzlei die hinterlegten Nummern erfragen
Konto nicht im Kontenrahmen	DATEV-Mandant nutzt SKR03, das Paket wurde mit SKR04 erzeugt (oder umgekehrt)	Kontenrahmen mit der Kanzlei abstimmen
Datei kann nicht gelesen werden / Zeichensatzfehler	Die CSV wurde nach dem Empfang in Excel geöffnet und neu gespeichert	Originaldatei aus dem Paket erneut verwenden; Prüfsumme erneut verifizieren
Wirtschaftsjahr-Beginn weicht ab	Der WJ-Beginn des DATEV-Mandanten passt nicht zum EXTF-Kopf	WJ-Beginn in DATEV bzw. die Einstellung in der Kanzlei abgleichen

Wenn etwas nicht passt

Der Buchungsstapel wird in KanzleiSynchron aus geprüften, abgestimmten Daten erzeugt und vor der Übergabe gegen die DATEV-EXTF-Regeln validiert. Bleibt ein Importproblem bestehen, wenden Sie sich an Ihre Ansprechpartnerin oder Ihren Ansprechpartner in der Kanzlei — dort lässt sich das Paket bei Bedarf neu erzeugen und erneut senden.