Audit-Trail

Die Seite Audit-Trail (/audit-trail) zeigt das lückenlose, manipulationssichere Protokoll aller relevanten Vorgänge im Mandanten. Es ist die Grundlage für GoBD-Nachvollziehbarkeit und liegt jedem Übergabepaket als audit-log.jsonl bei.

Was protokolliert wird

Jeder dieser Vorgänge erzeugt einen Eintrag — mit Aktion, Entität, Zeitstempel und Detailtext:

Importe — angenommene Uploads (UPLOAD_ACCEPTED), ersetzte und gelöschte Dateien (UPLOAD_SUPERSEDE, UPLOAD_DELETE), Perioden-Override (UPLOAD_PERIOD_OVERRIDE), verworfene Gegenbuchungs-Hinweise (COUNTERPART_WARNING_DISMISSED).
Abgleich und Ausnahmenauflösung (EXCEPTION_RESOLVED).
Periodenabschluss und Versand an den Steuerberater.
Verwaltung — Mandanten-, Rollen- und DSGVO-Vorgänge (TENANT_*, ROLE_CHANGE, GDPR_ERASURE).

Aufbau der Seite

Oben steht eine Statistik-Leiste: Volumen der letzten 24 Stunden und 30 Tage sowie der Integritätsstatus der Hash-Kette (GoBD). Eine gültige Hash-Kette belegt, dass kein Eintrag nachträglich verändert wurde.

Darunter eine Compliance-Karte (BaFin, DSGVO-Artikel, Aufbewahrung) und ein Filter nach Aktionstyp und Entität.

Die Tabelle listet je Eintrag Zeit, Aktion (farbige Kennung), Entität (Typ/ID) und Details. Über Herunterladen exportieren Sie das Protokoll als .jsonl.

Bezug zur Übergabe

Das im Übergabepaket enthaltene audit-log.jsonl ist derselbe Protokollstrom. Der Steuerberater kann damit jeden Buchungssatz bis zum auslösenden Vorgang zurückverfolgen, ohne sich in KanzleiSynchron anmelden zu müssen.

Nächster Schritt

Hintergrund zu Unveränderbarkeit und Aufbewahrung: GoBD & Periodenabschluss.